«انقلاب در نوشتن با ChatGPT در محیط کار!»

(مقدمه - پرانرژی و رو به دوربین)

سلام به همگی!

امروز می‌خوام بهتون ۵ تا پرامپت فوق‌العاده کاربردی از ChatGPT رو یاد بدم که ارتباطات کاری شما رو متحول می‌کنه. این پرامپت‌ها به شما کمک می‌کنن سریع‌تر، شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر بنویسین. بزن بریم!

۱. نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای از صفر

(مشکل): اولین و شاید رایج‌ترین مشکل: نوشتن یه ایمیل رسمی. فرض کنید می‌خواین با یه مشتری مهم یا مدیر یه بخش دیگه ارتباط برقرار کنین. انتخاب کلمات، لحن درست و ساختار ایمیل خیلی مهمه.

(راه حل): به جای اینکه کلی وقت صرف فکر کردن کنین، مستقیم برید سراغ ChatGPT.

(اسکریپت): «از ChatGPT می‌خوام برام یه ایمیل حرفه‌ای بنویسه. فقط کافیه بهش بگم برای کی می‌نویسم، موضوع چیه و چه هدفی دارم.»

می‌بینین؟ در چند ثانیه یه پیش‌نویس عالی دارین که فقط نیاز به یه بررسی کوچیک داره.

۲. بازنویسی متن برای شفافیت بیشتر

(مشکل): همه‌مون پیش اومده یه متنی نوشتیم که پر از اصطلاحات تخصصی و جمله‌های طولانیه. متنی که شاید خودمون هم چند روز بعد به سختی بفهمیمش! این متن‌ها برای همکارامون گیج‌کننده‌ست.

(راه حل): از ChatGPT بخواین متن شما رو ساده و قابل فهم کنه.

(اسکریپت): «من متن‌های پیچیده یا پاراگراف‌های طولانی رو به ChatGPT می‌دم و ازش می‌خوام اون رو بازنویسی کنه تا هر کسی با خوندنش متوجه منظورم بشه.»

ChatGPT این جمله رو تبدیل می‌کنه به: «برای هماهنگی بیشتر بین تیم‌ها، از این به بعد گزارش‌های عملکرد رو به صورت هفتگی برای هم ارسال می‌کنیم.» ساده و مستقیم!

۳. تغییر پیام برای مخاطبان مختلف

(مشکل): یه خبر یا یه گزارش رو باید به افراد مختلفی اطلاع بدین: مدیرعامل، هم‌تیمی‌هاتون و مشتری. قطعاً نمی‌تونین از یه پیام یکسان برای همه استفاده کنین. لحن و جزئیات برای هرکدوم باید متفاوت باشه.

(راه حل): پیام اصلی رو به ChatGPT بدید و ازش بخواین اون رو برای مخاطب‌های مختلف بازنویسی کنه.

برای مدیرعامل، نتیجه این می‌شه: «یک مشکل فنی موقت در سیستم پرداخت داریم که تیم در حال رفع آن است. تأثیر اصلی آن روی ثبت‌نام کاربران جدید است و به‌زودی گزارش کامل را ارائه خواهم کرد.»

۴. نوشتن دعوت‌نامه جلسه (Meeting Invite)

(مشکل): تا حالا دعوت‌نامه جلسه‌ای گرفتین که فقط نوشته «جلسه هماهنگی»؟ هیچ‌کس نمی‌دونه موضوع چیه و چرا باید شرکت کنه. یه دعوت‌نامه خوب، باعث می‌شه جلسه مفیدتر برگزار بشه.

(راه حل): از ChatGPT بخواهید یک دعوت‌نامه کامل با تمام جزئیات بنویسد.

این‌جوری همه آماده میان تو جلسه و وقت تلف نمی‌شه.

۵. خلاصه کردن ایمیل‌های طولانی

(مشکل): و اما مشکل آخر که کابوس خیلی‌هاست: شما رو به یه رشته ایمیل (Email Thread) با کلی ریپلای اضافه می‌کنن و انتظار دارن در جریان همه چیز باشین! خوندن همه اون‌ها وقت‌گیر و خسته‌کننده‌ست.

(راه حل): تمام متن ایمیل‌ها رو کپی کنید و به ChatGPT بدهید تا یک خلاصه مفید به شما تحویل دهد.

این قابلیت به تنهایی می‌تونه روزی نیم ساعت در وقت شما صرفه‌جویی کنه!

🧠 دستیار هوشمند شما در جلسات و تصمیم‌گیری‌های سخت!

 تا حالا شده از یه جلسه طولانی بیاین بیرون و حس کنین هیچ نتیجه‌ای نداشته؟ یا برای یه تصمیم مهم، بین چندتا گزینه گیر کنین و ندونین کدوم بهتره؟ این مشکلات روزمره، انرژی و وقت زیادی از ما می‌گیره.

اما امروز می‌خوام بهتون نشون بدم چطور ChatGPT می‌تونه مثل یه دستیار همه‌فن‌حریف، به شما در دو تا از مهم‌ترین بخش‌های کاری کمک کنه: مدیریت جلسات و گرفتن تصمیم‌های هوشمندانه. با ۱۰ پرامپت قدرتمند، این دو تا چالش رو برای همیشه حل می‌کنیم. بزن بریم!

بخش اول: جلسات و همکاری 🤝 (Meetings & Collaboration)

اول از همه بریم سراغ جلسات. با این ۵ پرامپت، جلسات شما از «وقت تلف کردن» به «نتیجه گرفتن» تبدیل می‌شه.

۱. ساختن برنامه جلسه (Agenda)

مشکل: جلسات بدون برنامه، به بیراهه می‌رن. همه حرف می‌زنن، اما به نتیجه‌ای نمی‌رسیم.

راه حل: قبل از جلسه، از ChatGPT بخواین یه نقشه راه دقیق براتون آماده کنه.

۲. خلاصه کردن یادداشت‌های جلسه

مشکل: جلسه تموم شده و شما موندین با کلی یادداشت درهم‌وبرهم که هیچ‌کس حوصله خوندنش رو نداره.

راه حل: یادداشت‌های خام رو به ChatGPT بدید تا یه خلاصه تمیز و دسته‌بندی‌شده بهتون تحویل بده.

۳. تبدیل یادداشت به لیست کارها (Action Items)

مشکل: خلاصه خوبه، اما اگه معلوم نباشه کی باید چه کاری انجام بده، هیچ اتفاقی نمی‌افته!

راه حل: از ChatGPT بخواهید یادداشت‌ها رو به یک لیست وظایف عملیاتی تبدیل کند.

۴. آماده کردن سؤالات هوشمندانه برای جلسه

مشکل: می‌خواین تو جلسه فعال باشین و حرفه‌ای به نظر برسین، اما سؤال خوبی به ذهن‌تون نمی‌رسه.

راه حل: از ChatGPT کمک بگیرید تا سؤالاتی بپرسید که نشان‌دهنده آمادگی و درک عمیق شماست.

۵. نوشتن ایمیل پیگیری (Follow-up)

مشکل: جلسه تموم می‌شه و همه چیز به حال خودش رها می‌شه چون هیچ پیگیری‌ای صورت نمی‌گیره.

راه حل: بلافاصله بعد از جلسه، یک ایمیل پیگیری حرفه‌ای با کمک ChatGPT ارسال کنید.

بخش دوم: پشتیبانی از تصمیم‌گیری 🧭 (Decision-Making Support)

حالا بریم سراغ تصمیم‌های سخت. اینجا ChatGPT مثل یه مشاور استراتژیک عمل می‌کنه.

۶. پیدا کردن ریشه مشکل

مشکل: یه مشکل مدام تکرار می‌شه و شما فقط دارین علائم رو برطرف می‌کنین، نه علت اصلی رو.

راه حل: از ChatGPT بخواهید مشکل را تحلیل کرده و به شما در پیدا کردن ریشه آن کمک کند.

۷. مقایسه گزینه‌ها

مشکل: بین چند راه حل مختلف گیر کرده‌اید و نمی‌دانید کدام یک بهتر است.

راه حل: گزینه‌ها را به ChatGPT بدهید تا یک جدول مقایسه‌ای کامل برایتان بسازد.

۸. تعریف معیارهای تصمیم‌گیری

مشکل: وقتی افراد زیادی در یک تصمیم‌گیری دخیل هستند، نظرات شخصی و سلیقه‌ای مانع از یک انتخاب منطقی می‌شود.

راه حل: از ChatGPT بخواهید معیارهای عینی و وزن‌دار برای تصمیم‌گیری تعریف کند.

۹. ارزیابی ریسک

مشکل: هر برنامه جدیدی با ریسک همراه است، اما معمولاً آن‌ها را نادیده می‌گیریم تا وقتی که خیلی دیر شده.

راه حل: قبل از شروع، با کمک ChatGPT ریسک‌ها را شناسایی و برای مقابله با آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.

۱۰. پیشنهاد بهترین گزینه

مشکل: بعد از کلی تحلیل و بررسی، هنوز برای انتخاب نهایی تردید دارید.

راه حل: تمام اطلاعات را به ChatGPT بدهید و از او یک توصیه نهایی و منطقی بخواهید.

(جمع‌بندی و فراخوان به اقدام - Outro)

خب، این هم از ۱۰ پرامپت که می‌تونه کار شما رو متحول کنه. دیدید که ChatGPT فقط یک ابزار سرگرمی نیست، بلکه یک دستیار قدرتمند برای افزایش بهره‌وری و گرفتن تصمیم‌های بهتره.

از همین امروز شروع به استفاده از این پرامپت‌ها کنین و نتیجه‌ش رو ببینین.

اگه این ویدیو براتون مفید بود، حتماً لایک کنین و کانال رو سابسکرایب کنین تا ویدیوهای بعدی رو از دست ندین. و تو کامنت‌ها برام بنویسین کدوم یکی از این پرامپت‌ها بیشتر به کارتون میاد؟

ممنون که تا آخر ویدیو همراه من بودین. تا ویدیوی بعدی، موفق باشین! 👋

🚀 ۵ ترفند ChatGPT برای انفجار بهره‌وری شما!

(مقدمه - پرانرژی و رو به دوربین)

 تا حالا شده اول صبح لیست کارهاتون رو ببینین و ندونین از کجا باید شروع کنین؟ یا وسط یه عالمه کار، احساس کنین هیچ پیشرفتی ندارین؟ همه ما این حس رو تجربه کردیم.

امروز می‌خوام بهتون نشون بدم چطور ChatGPT می‌تونه مثل یه مربی بهره‌وری شخصی، به شما کمک کنه کارهاتون رو سازماندهی کنین، زمان‌تون رو مدیریت کنین و روی اولویت‌های واقعی تمرکز کنین. با ۵ پرامپت ساده، آشفتگی رو به نظم تبدیل می‌کنیم. بزن بریم!

سازماندهی و بهره‌وری 🗓️ (Organization & Productivity)

با این ۵ پرامپت، کنترل روز و هفته‌تون رو به دست بگیرین و با استرس خداحافظی کنین.

۱. اولویت‌بندی کارهای روزانه

مشکل: یک لیست بلند از کارها داریم و همه چیز فوری به نظر می‌رسه. در نتیجه، کارهای مهم رو فدای کارهای فوری می‌کنیم.

راه حل: لیست کارهاتون رو به ChatGPT بدید و ازش بخواین اون‌ها رو براتون اولویت‌بندی کنه و دلیلش رو هم بگه.

این‌جوری روزتون رو با تمرکز روی مهم‌ترین کارها شروع می‌کنین.

۲. ساختن برنامه هفتگی

مشکل: هفته شروع می‌شه و ما هیچ دید کلی‌ای از جلسات، ددلاین‌ها و زمانی که برای تمرکز نیاز داریم، نداریم.

راه حل: از ChatGPT بخواهید بر اساس نقش و وظایف شما، یک برنامه هفتگی متعادل طراحی کند.

۳. خلاصه کردن یک سند طولانی

مشکل: یک گزارش یا فایل طولانی به دست‌تون رسیده و اصلاً وقت خوندن کاملش رو ندارین، اما باید از محتواش باخبر بشین.

راه حل: متن رو به ChatGPT بدید و ازش یک خلاصه مدیریتی با نکات کلیدی و اقدامات پیشنهادی بخواهید.

این قابلیت به تنهایی می‌تونه ساعت‌ها در وقت شما صرفه‌جویی کنه!

۴. طوفان فکری برای حل مشکلات

مشکل: با یک چالش جدید روبرو شدین و ذهن‌تون قفل کرده و هیچ ایده‌ای برای حلش ندارین.

راه حل: مشکل رو برای ChatGPT توصیف کنین و ازش بخواین مثل یک همکار خلاق، به شما ایده‌های مختلف بده.

۵. نوشتن گزارش پیشرفت پروژه

مشکل: باید به مدیران و ذی‌نفعان گزارش بدین، اما نمی‌دونین چطور یه گزارش کوتاه، مفید و حرفه‌ای بنویسین که همه چیز رو پوشش بده.

راه حل: اطلاعات خام رو به ChatGPT بدید تا یک گزارش وضعیت شسته‌رفته براتون آماده کنه.

(جمع‌بندی و فراخوان به اقدام - Outro)

خب، دیدین که چطور با چند تا دستور ساده می‌شه آشفتگی ذهنی و کاری رو به نظم تبدیل کرد. ChatGPT می‌تونه به شما کمک کنه هوشمندتر کار کنین، نه سخت‌تر.

این پرامپت‌ها رو در کارهای روزمره‌تون امتحان کنین و ببینین چقدر در زمان و انرژی شما صرفه‌جویی می‌شه.